Privacybeleid
Kairos Furniture hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
Kairos Furniture
Vlampijpstraat 84
3534 AR Utrecht
Telefoon: 06 1782 5383
E-mail: info@kairosfurniture.com
Website: www.kairosfurniture.com
KvK nr: 94569940
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende gegevens, voor zover door jou verstrekt of noodzakelijk voor onze dienstverlening:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Factuur- en betaalgegevens (via Triodos Bank, uitsluitend bij facturen)
- Gegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld per e-mail of telefoon)
- Technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat, surfgedrag (bij toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies)
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor:
- Het verwerken en bezorgen van bestellingen (uitvoering overeenkomst)
- Het afhandelen van betalingen en administratie (wettelijke verplichting, 7 jaar bewaarplicht)
- Het verzenden van onze nieuwsbrief, indien je je daarvoor hebt aangemeld
- Het optimaliseren van onze website (bij toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies)
- Het behandelen van vragen of klachten (uitvoering overeenkomst)
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
- Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt
- Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening. In bepaalde gevallen worden persoonsgegevens toevertrouwd aan gegevensverwerkers die namens ons taken uitvoeren. Dit zijn ondermeer leveranciers van back-up- en cloudoplossingen, leveranciers voor betalingen en leveranciers van bezorgdiensten die wij gebruiken.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Cookies of vergelijkbare technieken
Wij maken gebruik van functionele, analytische en marketingcookies. Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiebeheer-veld toestemming voor het plaatsen daarvan. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen of cookies verwijderen via je browserinstellingen.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of eerder gegeven toestemming intrekken.
Je kunt een verzoek indienen via info@kairosfurniture.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs. Maak hierbij je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN onleesbaar. Wij reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk aan versleutelde verbindingen (SSL), beperkte toegang en afspraken met onze partners.
Bij een vermoeden van misbruik kun je contact opnemen via info@kairosfurniture.com. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.